把文件压缩到最小的办法


平时给客户发邮件,传资料,都需要把文件压缩到很小、很小,才能发送(为什么?邮件太大不然会堵死在客户邮箱,而收不到,而且太大,上下都慢),一般我们用的压缩软件有:WinRAR,快压,360压缩等,很多业务员在压缩文件的时候不管怎么压文件还是这么大。前几天我朋友,就因为文件压缩后还是太大,被老板骂了,之后就在来找我,问怎么压缩才会很小。随便发上来共享给大家。

压缩文件一般我们最常见用到的有三种格式:

ZIP:应该算是最常见的压缩文件格式了,你甚至不需要单独为它安装一个压缩或者解压缩软件,因为我们使用的Windows系统以及集成了对ZIP压缩格式的支持。

RAR:虽然ZIP在压缩文件格式中地位很高,但现在相当多的下载网站都选择了用RAR格式来压缩他们的文件,最根本的原因就在于RAR格式的文件压缩率比ZIP更高。

7Z:作为压缩格式的后起新秀,7Z有着比RAR更高的压缩率,能够将文件压缩的更加小巧。不过因为RAR格式已经高度普及,又没有网络普及的“天时”相助,7Z想要取代RAR现在的地位还是相当不容易的。

以上三种是最常见的,当然还有其它的。

拿一个文件,压缩做对比。文件没压缩前是9.13MB,然后利用压缩软件进行压缩三种格式进行对比。

 把文件压缩到最小的办法 电脑技巧

压缩后,三种格式大小进行对比。(我用的是360压缩软件)

原文件大小:9.13MB

ZIP:压缩后:6.93MB。最常见的,一般我们用压缩软件直接压缩就是这种格式。

RAR:压缩后:4.4MB。常见的,一般电脑上装了WinRAR,压缩的都是这种格式,其它软件一样可以压缩成这格式。

7Z:压缩后:3.63MB。比较少见,很少用这格式压缩文件,主要是少见。

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通过上面的对比,很容易看出哪种压缩格式能把文件压缩到最小了。

压缩方法(我电脑用的是360压缩,大家用其它的压缩软件一样可以):

1、选择你要压缩的文件,右击,添加到压缩文件。

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2、选择自定义,选择压缩格式和压缩方式,压缩格式前面说了哪种比较好了,自己选择,把压缩方式选择最好,就可以立即压缩了。

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OK,这样一个文件就压缩好了,如果是发邮件,文件内容,最好小一点(像图片不要太大张了,PDF文件的内容也不要太大了),压缩才会更小。

压缩软件有很多,随便用哪个都可以。

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